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山东华界建设信息化案例 2022-06-10

信息化建设是施工企业提高管理水平,走向数字化的必经之路。在推进信息化管理的过程中,离不开企业的高执行力。山东华界建设全体员工上下一心,拥有超强的执行力,以超强的学习能力和适应能力快速实施了信息化管理系统,为广大企业提供了信息化经验。

一、企业简介

山东华界建设有限公司于2017年成立,注册资金10050万元人民币,现主要业务分为建筑工程事业部、商业装修事业部、医疗工程事业部三大板块,拥有建筑工程施工总承包贰级、装饰装修专业承包壹级、建筑装饰工程设计乙级、机电安装工程专业承包贰级、消防设施工程专业承包贰级、环保工程专业承包三级以及拥有医疗净化设计施工一体化服务专业团队。公司体制完整、部门齐全,对工程的设计、施工及后期服务有一套成熟有效的管理制度和严格科学的质量保障体系。

公司秉承“责任建设,品质建筑”的经营理念,始终把对客户的责任和对建筑的品质放在首位。公司自2017年以来先后通过ISO9001质量管理体系、ISO14001环境管理体系和ISO45001职业健康安全管理体系认证,并有效运行。

 

二、信息化建设目标
华界建设之前并无信息化建设经验,但是华界建设坚持优化理念,受到现代化、年轻化和数字化的经营理念的影响,并以此为指导,为了打造经营机制活、核心竞争力更强的平拍企业,决定走上信息化建设的道路。通过实施众和软件工程项目管理软件,实现项目全阶段信息化管理,升级企业管理手段,增强核心竞争力。
三、合作里程碑
2月5日——双方签署合作协议,次日完成系统部署,一周内实施团队与华界方沟通确定了后续实施计划。
2月10、11日——众和方实施经理及赴山东华界总部进行现场拜访,开展业务调研和系统培训工作。培训会期间华界各位领导表达了高度的重视,拨冗出席、全程参与,核心业务部门包括原本分散在全国多地的项目部也安排了代表提前抵达总部参加学习。
2月10日项目启动至3月10日——华界建设以超强的执行力让软件实现快速上线。

四、携手众和,华界高效推动信息化建设
山东华界建设有限公司接受众和软件,通过物资管理、流程管理、档案管理模块,围绕工程项目中的核心业务,打造标准化业务管理流程,实现精细化管理,全面提高工程项目管理水平。
1、华界建设通过众和软件流程管理模块和物资管理模块实现物资精细化管理。通过在线发起材料申请采购流程,将审批流程转移到线上,通过信息化管理平台完成高效审批。

配合项目之间的物资调拨功能,实现避免材料浪费和重复采购的问题。把控项目在物资材料方面的投入,减低材料成本,优化成本管理工作。

 

2、为实现异地项目远程管理,华界建设通过档案管理模块中的各项功能可以快速了解现场情况。通过施工日志远程管理,使项目信息一目了然,其中包括了现场人员、机械作业情况、材料进出场情况、工程进度等内容。此外,还可以采用水印相机拍照,上传至附件信息,确保信息真实性。点开施工日志,管理层可以立即掌握项目施工情况,加强施工现场管控。

 

为了加强对工程项目全方位管理,并便于分析数据,发现问题。众和软件为华界建设制定了各类数据报表,实现实时数据归集,针对性解决企业物资管理、成本管理等需求。
企业管理层可以通过多样化的数据报表了解项目实时动态,加强施工过程管理。收付款、物资等数据成立、分析与归集都由系统自动完成,呈现给管理人员的同时还会进行数据存储,便于日常查阅,作为决策依据,增强决策的科学性,提升管理效率。
五、信息化实施成果
在山东华界建设有限公司信息化建设实施过程中,众和软件实施部优先推进核心模块,实现核心项目管理。华界建设信息化实施的成功离不开华界自身。华界建设信任众和,全力配合通过小范围试运行功能模块,到进行发范围推广。此外,华界在信息化建设方面拥有非常专业的判断力和长远的目光,企业各岗位向实施经理学习、掌握相关操作和设置方式,然后进行大范围同步,最终以超快的速度实现了信息化系统上线。

 


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