首页 > 应用案例 > 河南大成建设的信息化之路
河南大成建设的信息化之路 2022-02-17


一、企业介绍

河南省大成建设工程有限公司(以下简称大成建设)成立于2004年,建筑施工总承包壹级,市政公用工程施工总承包壹级;并具有公路、机电安装、电力安装、装饰装修、园林古建、钢结构、地基与基础、建筑智能化等施工资质和能力。公司连续多年被评为河南省守合同、重信用企业,河南省先进建筑施工企业、河南省安全生产先进企业、河南省质量管理先进企业、河南省出省施工先进企业、授信等级“AAA”资信企业、河南省建设工程投标先进单位、郑州市建设工程安全生产管理先进单位等荣誉,年完成施工产值百亿元以上。

大成建设现注册资本金3.2亿元,拥有项目管理人员1185人,其中,中高级职称人员550人,一级注册建造师115人,二级注册建造师350人,河南省优秀项目经理65人,全国优秀项目经理18人。

 

二、管理痛点

1. 获取项目信息难

大成异地项目众多,项目信息没有完整的线上档案,资料不全,查阅不便,各类数据不能及时记录并准确反馈回公司,领导无法实时掌控成本、资金、材料、收付等动态数据,决策无依据,最终导致成本超标。

2. 数据报表整合难

大成在合同管理中偏向传统纸质化办公,根据项目合同在Excel表格进行人工登记,工作效率低,难以支撑整个公司项目的实际需求没有信息化的支撑庞大的项目数据无法快速整合和分析,项目复盘工作难以深入开展

3. 材料预算/含量超预算

项目中的材料预算量、合同签订量、以及进项票的供货明细量不能进行持续且直观的对比分析,进而无法进行人为的量价超控预警,往往造成超预算的情况。虽然大成企业有成本(材料预算/含量)管控的理念,但因数据统计复杂,公司人力有限等问题,一直无法付诸实际。

4. 协同效率低

随着大成的发展壮大,业务线逐步增加,业务流程往往涉及多个项目和多个环节,需要各部门和各方人员的协作沟通,但实际上公司各部门、各业务板块之间的信息不能联通,导致各部门工作协同效率低,不利于公司的管理。

三、众和解决方案

1. 成本(含量)管控

众和为其专门设计了成本(含量)管理模块,根据大成的成本管控理念,将导入的含量清单(材料预算量)设定为材料签订量的红线,在采购合同评审流程中将合同明细录入,通过合同签定量与预算量的实时对比,保证材料的供应量与合同签定量在都在合理范围内,最终实现对实际成本(含量)的有效管控。


 含量管控对比表

2. 数据报表

众和的收付管理模块,针对大成现有实际情况,将支出合同的审核、成本的管控以及资金的流转通过平台及时录入和同步;各月签订的项目合同可在平台上自动输出报表,按各个维度进行筛选、统计,减少手制报表的工作量,方便各部门人员查询、汇报。在提高整个流程效率的同时,确保了项目信息关键数据的及时性和可控性。

 

合同明细表

3. 合同管理

众和根据大成的实际需求,定制开发了个性化的报表模板,可用于公司日常各项目的合同管理,从合同评审、签订、预付、变更、计量支付、扣款、结算等全过程进行管控,方便数据的快速统计和分析,不仅提高了办公效率,还能形成清晰有效的数据报表,便于项目的有序推进和资金风险管控。

 签订合同及中标项目统计表

4. 业务流程管理

通过信息化管理系统,将公司总部、分公司及项目部的的信息流打通,以流程驱动业务每个月多达数百条的业务流程,覆盖了公司的大部分项目管理业务,大大提升了办公效率和管理效率。

 流程管理图

四、方案价值

1. 运用信息化管理系统对企业的业务流程进行了科学地梳理,实现了各项目信息共享,加强了企业内部各部门之间的有效沟通,充分提升工作效率和管理效率,使得公司管理流程简洁化、实用化。

2. 通过众和提供的报表模板,实现对公司项目的过程数据精细化有效管理,对财务资金分析及管控具有参考价值。实时数据归集,老板可随时掌握每一个项目、每一个时间点的相关信息并进行对比分析,及时做出决策。

3. 通过成本(含量)管控模块,实时掌握当前合同签订量与预算量的对比,控制材料成本,达到合同管控的目的;将支出合同的审核、成本的管控、发票的登记以及资金的流转在线上进行关联,相互参考,相互制约,达到对联营资金风险的管控。

 


查看更多案例